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學生常見問題FAQ

教務部分

Q1:如何完成加退選?

A:

一、開學一週內每位同學應上網完成加退選作業,有加選者持列印單至進推部繳學分費, 有退選者持列印單至進推部申請退費。

二、夜跨日學生依公告時間申請科目須經系主任審核通過,當學期修習科目以2門科目為原則。(填寫校內選課申請表)。

Q2:如何申請調課?

A:可至進推部網站下載調課單,填寫完畢並經系主任及任課老師簽名後送進推部登錄即可(別 忘了告知全班)。

Q3:學生考試假補考為何?如何申請?須附何證明?

A:

一、學生期中、期末考試,因公假、重病住院、分娩假、直係親屬或配偶之喪葬假未能參 加考試者, 得請考試假並以事前辦理為原則(病假須檢具區域性以上醫院開立就醫診 斷證明,一般診所之證明不受理)。

二、因故無法事先請假時,須於期中、末考期結束三日內補辦請假手續,逾期不予受理。

三、 經准假後,學生持假單向授課教師辦理補考,考試時間由學生及授課教師自行協調。

Q4:器材如何申領借還?

A:進推部提供各項教學器材如CD、麥克風、延長線、視聽教室、粉筆.....等,有需要班級請向進推部申領(借)即可。

Q5:通識課如何選課?選後能退換嗎?

A:通識課選課在前一學期由進推部發通告通知下學期有通識課班級,通告包括:選課開放時間、科 目及選課規定等。此為同學權益,未完成網路選課,應於事後洽進推部補選(補選僅能選擇未滿額 課程)。為公平選課作業,請勿於選後退換。

Q6:暑修如何申請?如何辦理?

A:暑修應按當年暑修辦法公告辦理。要點如下:

一、暑修辦法依公佈日期。

二、開班條件:應滿10人(含)以上申請之科目。

三、費用:依學期學分費收費於暑修辦法中有明確說明。

Q7:為何要實施教學評量?不做可以嗎?

A:教學評量在徵詢學生對老師教學方法與態度之意見,做為老師改進教學的方法參改,此有利學生 的訴求,並保證評量的過程是保密的決不會損害學生權益。希望大家都能熱烈參與。

Q8:繳費單遺失,該怎麼辦呢 ?
   A: 繳費單如果遺失,可電洽大華樓5樓會計室(03-5927700#2421)申請補發。

Q9:如果因環境適應不良或其他因素必須休學,是否可以申請退費?
   A:新生需註冊繳費後才可以辦理休學,依據會計室退、休學退費標準表,如下:

公私立專科學校退、休學退費標準表
退、休 學 時 間 退 費 項 目 及 標 準
一、註冊前休學者 免 繳 費
二、註冊後上課前退、休學者 學費退還2/3,雜費(含實習實驗費)及其餘各費全部退還。
三、上課後未逾學期三分之一 (依各校行事曆計
    算,以下均同)而退、休學者
學、雜費(含實習實驗費)及其餘各費退還2/3。
四、上課後逾學期三分之一,未逾學期三分之二而退 、 休學者 學、雜費(含實習實驗費)及其餘各費退還1/3。
五、上課後逾學期三分之二而退、休學者 所繳各費均不退還。

備註:
1.本表所稱之「退、休學時間」之計算原則以學生實際離校日期為基準,因故遭學校勤令退學學生亦得比照
本標準辦理退費。
2.本表所稱之「其餘各費」,係指經本部專案核收各項費用(如:電腦實習費、音樂科個別指導費)及代辦(收 )費。
3.代辦(收)費按實際情況處理,如已購製衣物,則發衣物。
4.本表自公佈日起實施。
5.大學部及進修部比照前開規定辦理。
6.平安保險費開學日後不予退費。
7.教育部台(82)高字第022594號函大學部退費標準與本標準相同。
※本標準依教育部台(82)技027434號函辦理。

 

 

復學生註冊

Q:我是復學生,請問該如何辦理復學生註冊?
A:復學前註冊組會寄發『復學生註冊通知單』與繳費單給你,需於規定日期至台灣土地銀行繳費, 繳費後持

註冊聯及復學生註冊序單在規定時間到校辦理註冊,同時完成選課業務。

休學
Q:要如何申請休學呢?
A:請攜帶學生證及家長或監護人印章(或同意書)到進推部領表,再依申請流程辦理。 如已繳費且於開學12週

內辦理休學者,須附學生收執聯之繳費收據,以便進行退費手續。

Q:休學時間可以多久?
A:申請休學,休學累計以二學年為原則,一次以一年為限。

轉系

Q:何時申請轉系?
A:於每學年度第一、二學期第14週及第15週,受理申請。

Q:任何學制的學生都可申請轉系嗎?
A:除二技專班、二專學生及休學生外,其餘均可申請轉系。

Q:轉系需注意哪些事項?其流程為何?
A:學生申請轉系,得於第二學期開始前,在行事曆上公告期限內(第14及第15週)至進推部提出轉系申請,逾期恕不受理。

申請流程 填表 ---> 原就讀系導師 ---> 原就讀系主任 ---> 擬轉入系主任 ---> 進推部 ---> 進推部主任 ---> 轉系組審查委員會

Q:轉系有次數的限制嗎?轉出後,是否得修轉入後尚未修習之科目?
A:學生申請轉系以一次為原則,並須完成轉入系規定之畢業條件,方可畢業。 轉入後,得依抵免學分辦理學分抵免,未修之學分,須補修之。

更改姓名

Q:更改新名字,需要辦理什麼手續呢?
A:需要帶戶籍謄本正本、身分證正反面影印本一份及學生證,至進推部填寫『更改資料申請表』。

學生證

Q:新生學生證何時發放?
A:因新生學生證是委託廠商製作,所以發放時間不定,如開學兩週內未發放,同學如急需要學生證,可攜帶二吋半身相片一張至註冊組辦理臨時學生證。

Q:學生證遺失或損毀要怎麼辦?
A:學生證遺失或損毀者,請攜帶2吋半身照片一張至進推部辦理即可。(須繳交工本費300元。)

申請成績單

Q:如何申請成績單?
A:請至進推部填寫中文成績單申請表,並繳交工本費(每份10元),稍後即可取件。

Q:可以郵寄申請中、英文成績單嗎?
A:可以,請到進推部網站下載『表格下載』,勾選申請項目,並附上工本費及回郵信封,即可辦理。 另外,申請英文成績單須填寫英文姓名及英文地址並附上護照影印本,每份成績單應繳交二吋半身相片一張。


成績更正

Q:學期結束後,收到成績單發現有錯誤時,應該怎麼做?
A:若成績有問題時,請和任課老師聯絡,由任課老師於次學期正式上課第一週,向進推部申請更正成績。


補發畢業證明書

Q:畢業證書遺失怎麼辦?
A:先向進推部查詢畢業證書文號登報作廢,持登有本人畢業證書作廢報紙、身分 證正反面影印本、戶籍謄本正本一份及二吋半身相片二張,至進推部辦理即可。


延修生註冊

Q:畢業學分不夠,須延畢,如何辦理延修生註冊?
A:每學期開學之前進推部會寄發延修生註冊通知,延修生需依規定日期到校註冊;並繳交平安保險費 且至少需選修一個科目,若缺修學分須於延修期限之第二學期重修或補修者,第一學期得申請休學 ,免於註冊。如需參加暑修者,則必需在第二學期至少選修一門課程。

轉學篇

Q:請問何時會有轉學簡章?日夜間部可以互轉嗎?別間學校的學分班可以轉入嗎? 轉入後有關於學分抵免的相關規定?
A:寒假招收二技轉學,約12月發售簡章;暑假招收四技轉學,約6月發售簡章。日夜間部可以互轉;學分班並不具有正式學籍,故不能參加轉學。

各類學分抵免學分多寡之規定如下:
  四技轉學生抵免學分,轉入二上者最高以抵免50學分為限,轉入二下者最高以抵免60學分為限;轉入三上最高以抵免80學分為限,轉入三下者最高以抵免90學分為限;二技轉學生轉入三下者最高以抵免25學分為限。惟自轉入年級起,每學期至少應修9學分。大學部抵免學分之申請,應於轉學第一學期開學後一星期內辦理,申請時需附成績單等證明文件。

臨時畢業證書

Q:可否申請臨時畢業證書?
A:限應屆畢業生身分,可在最後一學期申請,需繳交二吋照片一張,此證明為期兩個月期限。

 

Q&A

Q1:什麼時候註冊、開學 ?

A:

一、每學期期末考前於進推部網頁公告下學期「註冊須知」,請同學自行參照註冊、開學相關說明。 
二、另可於教務處網頁「行事曆」內查詢註冊開學時程。


Q2:繳費單或繳費單收據遺失如何補發?

A:

一、繳費單遺失請在本校首頁網站「在校學生」連結相關網頁(學雜費服務網-土地銀行)補列印,再行完成繳費手續。
二、繳費單收據遺失課自行上網(土地銀行)列印或電洽大華樓5樓會計室補發。


Q3:註冊繳費發生問題時怎麼辦?

A:請逕洽進修部進推部尋求協助,以免影響同學就讀權利。


Q4:轉系要如何辦理 ?

A:

一、先到教務處網頁「教務法規-註冊相關法規」中查看「轉系辦法」。
二、每學期14週後將公告下學期轉系規定事項,經過向進推部申請、系審查及發布合格名單之程序,通過者則於下一個學期轉系。


Q5:辦理休退學退費問題。

A:

一、辦理休退學前,請先至進推部詢問各階段辦理休退學之退費標準。
二、在校生於下學期註冊基準日前辦理休學,可免繳下學期學雜費;新生欲休學則須繳費註冊後方能保留學籍。


Q6:有無2/3或退學之限制?

A:依學則規定連續2次2/3學分不及格才會勒退,因此下一學期要特別加強課業,如果有些課程有某些障礙,請儘快與導師聯繫,在以後每學期把以前未完成的課程一一pass,還是可以順利如期畢業。


Q7:如要更改姓名、身分證字號,應如何辦理?

A:

一、請備妥戶籍謄本正本&身分證正反面影本,至進推部註冊組填寫「學籍資料異動申請表」,可至註冊組取單或至教務處-各式表單網頁下載。
二、畢業證書改名,請備妥戶籍謄本正本、畢業證書正本、身分證正反面影本,親至進推部辦理。


Q8:如要復學應如何辦理?

A:

一、於收到復學通知後,於規定時間內進推部提出復學申請。
二、完成復學申請後,依規定自行下載繳費單,完成繳費、選課、註冊流程。
三、復學生當依復班的開課表為修課標準,須特別注意修業課程是否有變動的情形。


Q9:抵免學分如何辦理?

A:

一、新生入學(含轉學生)相同學制,曾經修讀並持有成績的科目;如四技【曾在別校或本校修讀並持有成績者】、二技【曾在別校或本校修讀並持有成績者(二專不可辦理)】。以註冊日辦理,申辦1次為原則。
二、在校生、休學生、復學生及轉系生,以入學年開課表為主,新舊課程科目名稱不同或跨學制修課等均須辦理科目抵免。
三、持成績單至教務處網頁下載或至進修部領取抵免單申請書辦理。
四、可於教務處網頁「註冊相關法規」中查看「抵免學分辦法」。


Q10:為什麼收不到成績單?

A:進推部依同學填寫的通訊地址寄發成績單,爾後如有個人資料異動情形請自行至進推部申請變更。


Q11:收到學期成績單後,成績跟預期不一樣時,如何申覆?

A:請直接洽詢任課老師,如老師成績算錯,老師會填寫成績更正申請表(開學1週內提出),經教務會議通過,方可更正成績。


Q12:更改成績之程序為何?

A:學生各種成績須經任課教師證明有誤,並提報教務會議討論通過後才可更改。